Uma parte importante da disciplina de gestão de dados mestres é controlar o ciclo de inativação de um produto.
Quando um produto se torna obsoleto (ou por algum outro motivo não é mais útil) é necessário executar os procedimentos para restringir o seu uso.
Geralmente, empregamos o termo inativar, pois, não é comum realizar a exclusão de um registro no SAP. Os materiais podem ser inativados e posteriormente arquivados.
O QUE SÃO DADOS MESTRES?
Dados Mestres são os principais cadastros de uma organização. São seus clientes, fornecedores, produtos, etc.
Sem, uma correta gestão de dados mestres, uma organização tem dificuldades em realizar novas compras, perdem vendas por não terem os cadastros de clientes atualizados, e mais uma série de problemas operacionais.
O QUE É UMA TRANSAÇÃO NO SAP?
Transação é um código alfanumérico de 20 caracteres, utilizado para executar um processo dentro do SAP ERP.
É como se fossem links para a execução de certas atividades de negócios, tal como, chamar uma tela de cadastro, executar um relatório, etc.
Com o uso do FIORI, nova interface gráfica, são usados os APPs que levam para certas transações de negócios.
SAP MASTER DATA: DEFINIÇÕES.
Para o SAP funcionar bem é fundamental que os seus cadastros estejam corretos e íntegros.
Os dados dos clientes, fornecedores e produtos, são essenciais para a boa tomada de decisões.
Este conjunto de dados é denominado como “Dados Mestres”.
CADASTRO DE MATERIAIS?
No SAP, a transação para a criação de um novo material (produto) é a MM01. Esta transação pode ser acessada nas versões com SAP GUI, mas também, tem o seu correspondente em FIORI (nova interface de acesso ao usuário da SAP).
No mercado brasileiro é mais comum usarmos o termo “Produtos”, no SAP, você escutará mais a palavra “Material”. Então, se acostume com o termo “Cadastro de Materiais” ou “Material Master Data”.
Os dados mestres de materiais são estruturados de forma hierárquica.
Determinados dados são válidos em todos os níveis organizacionais, enquanto outros dados são válidos apenas em certos níveis.
Toda a informação para o gerenciamento do cadastro de um material é armazenado no registro de Dados Mestres de Materiais.
Esse registro contém as principais informações, agrupados por diferentes critérios de seleção.
É possível alterar quase que todas as informações de um cadastro de material, porém existem alguns dados atualizados apenas pelo sistema.
COMO INATIVAR UM MATERIAL NO SISTEMA SAP?
Quando um material não será mais utilizado, o SAP possui a funcionalidade de marcar o material para eliminação.
A menos que o material seja arquivado, não é possível apagar um material do SAP ERP.
Marcando-o para eliminação, não é possível realizar qualquer operação no SAP com esse material.
É possível eliminar um material para um centro, mas não para outro, ou para um depósito, mas não para outro.
Essa flexibilidade permite ao gestor do cadastro restringir o uso do material dependendo da localidade.
A transação de acesso à eliminação do material é a MM06.
COMO ARQUIVAR UM PRODUTO NO SISTEMA SAP?
Quando um material não será mais utilizado, após a eliminação é possível proceder o arquivamento deste registro.
O Archiving é um procedimento técnico, que exige uma série de configurações funcionais e técnicas.
SAP Data Archiving é o método para remover dados de aplicativos completos de negócios do banco de dados de maneira consistente, segura e abrangente e armazená-los de forma que possam ser acessados no futuro.
COMO APRENDER TUDO SOBRE O CADASTRO DE MATERIAIS NO SAP?
Confira o e-book que aborda os principais pontos para um bom gerenciamento de cadastros de materiais em plataformas SAP.
Está estruturado em 44 capítulos com uma linguagem clara e prática.
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Conteúdo: 44 Capítulos / 218 páginas / 5 vídeos / E-book grátis
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É isso! Bons negócios!
Leia também Como migrar os Dados SAP ECC para o SAP S/4 HANA
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