Grupo de mercadorias e tipos de materiais no SAP

Há muitas confusões entre grupo de mercadorias e tipos de materiais no SAP ERP, em especial com os iniciantes no sistema.

A ideia é explorarmos um pouco mais sobre estes dois importantes temas.

Tipo de Material.

É uma forma de classificar e organizar materiais com propriedades semelhantes.

Segue alguns tipos de materiais no SAP: Matérias-primas (ROH), Produtos semi-acabados (HALB), Produtos acabados (FERT) e etc.

Ao criar um cadastro de um item você deve atribuir o material a um tipo. Os tipos de materiais são configurados pelo administrador do sistema no Customizing do Mestre de Materiais.

Grupo de Mercadorias.

É o campo responsável por agrupar vários materiais ou serviços.

Esse campo é muito utilizado em diversos relatórios como campo de pesquisa, tem função estratégica na gestão de produtos, mix de produtos disponíveis em um centro, administração de preços, comprador responsável, etc.

A definição correta do grupo de mercadorias é essencial para um bom funcionamento do sistema.

Diferenças entre tipo de material e grupo de mercadorias.

De forma rudimentar, podemos entender as diferenças como:

Grupo de Materiais : Agrupamento de materiais e serviços conforme suas características. Exemplo: informática, escritório, ferramentas, etc.

Tipo de material : Agrupa materiais com os mesmos atributos básicos Ex: produtos acabados, matérias-primas, montagem, peças sobressalentes, etc.

Como estruturar meus grupos de mercadorias?

Uma das grandes dificuldades de muitos usuários é em como definir a estrutura de grupos de mercadorias dentro do SAP.

Há várias formas de se fazer isso e teremos variações significativas conforme a área de atuação da empresa.

Uma empresa de varejo terá uma estrutura mercadológica, significativamente diferente de uma indústria.

A nossa sugestão é adotar alguma tabela internacional como base para a construção de sua estrutura de grupos.

É importante lembrar que na criação de nossos grupos de mercadorias não podemos montar uma estrutura muito enxuta onde teremos materiais significativamente diferentes no mesmo nó, mas também não podemos cometer o excesso de criar centenas ou milhares de grupos.

Deixamos aqui como dica, a utilização de uma estrutura baseada na UNSPSC (clique aqui).

Existe também a opção de padronizar a descrição de seus materiais e com isso definir uma estrutura de grupos de mercadorias bem adequada para a sua empresa. Para entender mais sobre Padronização Descritiva de Materiais recomendamos a leitura deste texto (clique aqui).

Para entender mais sobre o cadastro de materiais no SAP recomendamos os seguintes conteúdos:

• Três Aspectos do Cadastro de Produtos
• Cadastro de Materiais no SAP – MM01
• Ebook – Cadastro de Materiais no SAP GUIA DEFINITIVO

É isso! Bons Negócio.

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