O cadastro de materiais do SAP possui muitas visões diferentes e listaremos as principais e suas definições.
COMO FUNCIONA O SAP?
A SAP é líder mundial na comercialização de softwares de gestão empresarial.
SAP ERP, Enterprise Resource Planning, é um sistema que conecta todos os processos de uma organização em um único local.
O ERP SAP é estruturado por módulos, isto é, cada área de negócio é representado por um conjunto de configurações e transações.
O QUE É UMA TRANSAÇÃO SAP?
Transação é um código alfanumérico de 20 caracteres, utilizado para executar um processo dentro do SAP ERP.
É como se fossem links para a execução de certas atividades de negócios, tal como, chamar uma tela de cadastro, executar um relatório, etc.
Com o uso do FIORI, nova interface gráfica, são usados os APPs que levam para certas transações de negócios.
O QUE SÃO DADOS MESTRES NO SAP?
Para o SAP funcionar bem é fundamental que os seus cadastros estejam corretos e íntegros.
Os dados dos clientes, fornecedores e produtos, são essenciais para a boa tomada de decisões.
Este conjunto de dados é denominado como “Dados Mestres”.
COMO FUNCIONA O CADASTRO DE MATERIAIS NO SAP?
No SAP, a transação para a criação de um novo material (produto) é a MM01. Esta transação pode ser acessada nas versões com SAP GUI, mas também, tem o seu correspondente em FIORI (nova interface de acesso ao usuário da SAP).
Toda a informação para o gerenciamento do cadastro de um material é armazenado no registro de Dados Mestres de Materiais.
Esse registro contém as principais informações, agrupados por diferentes critérios de seleção.
É possível alterar quase que todas as informações de um cadastro de material, porém existem alguns dados atualizados, apenas pelo sistema.
Tipo de Material
É uma forma de classificar e organizar materiais com propriedades semelhantes.
Segue alguns tipos de materiais no SAP: Matérias-primas (ROH), Produtos semi-acabados (HALB), Produtos acabados (FERT), etc.
Grupo de Mercadorias
É o campo responsável por agrupar vários materiais ou serviços.
Esse campo é muito utilizado em diversos relatórios como campo de pesquisa, tem função estratégica na gestão de produtos, mix de produtos disponíveis em um centro, administração de preços, comprador responsável, etc.
O QUE É A VISÃO DO MATERIAL NO SAP?
Uma vez que muitos departamentos na empresa utilizam o mesmo material, mas cada área utiliza diferentes informações, o cadastro do material pode também ser subdividido em departamentos a qual ele pertence ou é utilizado:
VISÃO PCP: Dado requerido para programação de produção. Exemplos: Dados de tolerância e tempos de produção interno.
CONTABILIDADE: Dados relativos à avaliação de materiais e determinação automática de contas. Exemplos: Controle de preço, Preço standard ou média móvel, classe de avaliação.
MRP (Material Requirement Planning) : Informações de MRP. Exemplo: Tipos de MRP, estoque de segurança, Planejamento de entrega e tempo de produção de material.
COMPRAS: Dados de materiais fornecidos pelo departamento de compras. Exemplos: Grupo de compras responsável pelo material, tolerância pra entrega de produtos vencidos.
PLANEJAMENTO: Informação do uso do material como recurso de produção. Exemplo: Agrupamento de chaves, valores sugeridos e ordens de produção
CUSTOS: Dado necessário pra determinação de custos. Exemplos: Custo por produto ou unidade e custo por tamanho de lote.
CLASSIFICAÇÃO: Dados de classificação de materiais. Exemplos: Determinação de uma ou mais classes, valores de característica e classe padrão.
DADOS BÁSICOS: Informação técnica na estrutura do material. Exemplo: Descrição do material, unidade de medida, dimensão, peso e EAN.
ESTOQUE DO CENTRO: Contém informações de estoque específicas de um local físico dentro da organização de materiais. Exemplo: Peças disponíveis em estoque, peças em controle de estoque.
ESTOQUE DO DEPÓSITO: Contém informações de estoque específicas de um local de armazenamento pertencente ao centro. Exemplo: Peças disponíveis em estoque e peças em controle de estoque.
PREVISÃO: Dados pra prever a necessidade de reposição de materiais. Exemplo: Modelos de previsão de materiais e período de previsão
QUALIDADE: Informações relacionadas à gestão de qualidade dos materiais. Exemplo: Termos técnicos de entrega, tipos de certificados de qualidade e inspeção de qualidade
VENDAS: Possui informações sobre Vendas e entrega. Exemplo: Hierarquia de produtos, determinação de grupo de conta, referência de preço de materiais e texto de vendas
COMO RESOLVER MEUS PROBLEMAS COM CADASTROS DE PRODUTOS O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL?
A padronização dos cadastros de clientes, fornecedores e materiais proporcionam um melhor controle de estoque, redução de uso de espaço físico e por consequência menor custo de estoque, além de contribuir para uma logística mais adequada e performática.
Um bom cadastro de produtos, além de proporcionar benefícios intangíveis como melhoria na governança, geração de insights de negócios e atender as regulamentações governamentais, também, pode reduzir os custos de sua empresa.
Em linhas gerais, o PDM permite que seu cadastro seja organizado de forma prática e coerente. O objetivo é criar descrições de produtos consistentes a partir de regras pré-estabelecidas.
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Um caminho mais prático e eficiente é utilizar uma solução especializada para automação de processos de cadastros.
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É isso! Bons negócios!
Leia também: Grupo de mercadorias e tipos de materiais no SAP
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