A padronização de materiais hospitalares é uma das medidas mais importantes para a segurança do paciente. Isso porque, ao garantir que todos os materiais utilizados nos procedimentos médicos sejam de qualidade e sejam compatíveis com o tipo de procedimento, evita-se o risco de complicações e infecções. Além disso, a padronização também facilita o controle dos custos e aumenta a eficiência na gestão dos estoques.
Neste conteúdo, vamos abordar os principais motivos pelos quais a padronização de materiais hospitalares é tão importante.
Você verá:
- Para que serve a padronização de materiais e insumos hospitalares.
- Os benefícios da padronização de produtos médicos.
- O que fazer durante a padronização de um item médico.
INTRODUÇÃO.
Um bom cadastro de produtos, além de proporcionar benefícios intangíveis como melhoria na governança, geração de insights de negócios e atender as regulamentações governamentais, também, pode reduzir os custos de sua empresa.
Segundo, o Global Data Management Report de 2020, 85% das empresas alegam que enxergam os dados como o ativo mais valioso para os seus negócios.
Ter um cadastro completo, coerente e íntegro aumenta a produtividade do hospital.
O QUE SÃO MATERIAIS HOSPITALARES?
Materiais hospitalares são produtos usados em hospitais, clínicas e outros estabelecimentos de saúde para fins médicos. Eles podem incluir tudo, desde gaze e esparadrapo até equipamentos médicos complexos. A padronização de materiais hospitalares é importante para garantir que os produtos sejam seguros e eficazes, além de facilitar o trabalho dos profissionais de saúde.
As Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME) são insumos utilizados na assistência à saúde e relacionados a uma intervenção médica, odontológica ou de reabilitação, diagnóstica ou terapêutica. Alguns exemplos de materiais especiais são: próteses dentárias, órteses para membros inferiores e superiores, cadeiras de rodas, andadores, etc. Esses materiais auxiliam no tratamento e/ou na recuperação dos pacientes.
POR QUE É IMPORTANTE PADRONIZAR OS MATERIAIS HOSPITALARES?
Os materiais hospitalares são essenciais para o funcionamento adequado de um hospital. A padronização dos materiais é importante para garantir que todos os itens sejam do mesmo tipo e qualidade, facilitando a identificação e o uso corretos. Além disso, a padronização permite que os hospitais comprem grandes quantidades de um determinado material a um preço mais baixo.
Em linhas gerais, o PDM (Padrão Descritivo de Materiais) permite que seu cadastro seja organizado de forma prática e coerente. O objetivo é criar descrições de produtos consistentes a partir de regras pré-estabelecidas.
Usando uma estrutura de características e valores, previamente estabelecida, as novas descrições de produtos são formadas com base em regras, não dando espaço para o uso de termos não previstos.
QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DA PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS HOSPITALARES?
A padronização de materiais hospitalares é importante para garantir a qualidade dos produtos e serviços prestados pelo hospital. Além disso, a padronização permite que o hospital seja mais eficiente no uso de seus recursos, o que pode resultar em economia de custos.
Os benefícios de um PDM são:
- Eliminar ou reduzir o uso de descrições genéricas.
- Organizar o cadastro de forma centralizada.
- Normatizar o cadastro de materiais.
- Eliminar itens obsoletos.
- Melhorar o processo de compras.
- Reduzir o tempo gasto nas atividades logísticas.
COMO FAZER O DIAGNÓSTICO DO MEU CADASTRO DE PRODUTOS?
Para facilitar o processo de padronização de materiais hospitalares, existe a opção de executar um diagnóstico gratuito do cadastro de produtos.
Faça seu diagnóstico gratuito usando este link: https://conteudo.4mdg.com.br/saneamento-de-base-de-dados-4mdg
TODO CADASTRO DE MATERIAL PODE SER PADRONIZADO?
Sim. Todo produto pode ter sua descrição padronizada.
Toda empresa grande ou pequena pode padronizar os seus produtos, mas geralmente os ganhos econômicos acontecem quando se possui um cadastro com muitos itens.
O QUE MAIS PODEMOS FAZER DURANTE A PADRONIZAÇÃO DE UM PRODUTO?
Além da padronização, geralmente, as empresas fazem:
- Classificação Fiscal de Mercadorias (atribuição de NCM).
- Classificação UNSPSC (atribuir o produto em uma hierarquia padronizada reconhecida internacionalmente).
- Classificação em grupos e subgrupos (árvore mercadológica).
QUANTO CUSTA A PADRONIZAÇÃO DE UM PRODUTO?
Os preços podem variar conforme os opcionais escolhidos e a quantidade de materiais a serem padronizados.
Não há uma tabela única, já que cada consultoria monta sua estratégia de preços.
É comum encontrar preços entre R$ 7,90 a R$ 10,90 por item.
POSSO PADRONIZAR A DESCRIÇÃO DE UM SERVIÇO?
Sim. Este processo é chamado de Padronização Descritiva de Serviços (PDS) e segue regras similares ao PDM.
COMO FAÇO PARA QUE MEU PRODUTO JÁ SEJA CRIADO PADRONIZADO?
A melhor forma de manter seu cadastro padronizado é a aquisição de uma plataforma de gestão de cadastros, por exemplo, a 4MDG.
Com uma plataforma inteligente de gestão de cadastros você pode criar seus workflows e regras e garantir que todos os produtos já sejam criados com suas descrições saneadas.
Ao implementar uma plataforma de cadastros integrada ao seu ERP você reduzirá os seus problemas com produtos duplicados ou incompletos, pois eles já serão automaticamente criados em seu ERP com as descrições corretas.
COMO AUTOMATIZAR O PROCESSO DE CADASTRO NA MINHA EMPRESA?
Um caminho mais prático e eficiente é utilizar uma solução especializada para automação de processos de cadastros.
O 4MDG permite a construção de poderosos workflows dinâmicos com diversas regras de padronização e preenchimento automático de dados, totalmente, integrado ao ERP de sua empresa. Pacotes a partir de R$ 900,00 mensais.
É isso! Bons negócios!
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