BACKGROUND-CHECK de Funcionários: Como automatizar?

O processo de admissão de um novo funcionário é complexo e com muitas etapas, sendo que algumas delas podem ser automatizadas liberando o departamento de recursos humanos de atividades cansativas e não produtivas.

Antes de um novo colaborador ser contratado é necessário a execução de um processo completo de background-check.

Somente assim a empresa terá tranquilidade na admissão deste novo profissional.

O QUE É BACKGROUND-CHECK?

Background Check é um processo de verificação de antecedentes de uma pessoa ou entidade.

É um processo pelo qual podemos obter informações fiscais, financeiras, comerciais e criminais sobre uma pessoa, grupo de pessoas, empresas ou instituições em geral.

Um dos objetivos da verificação é aumentar o compliance das operações e evitar a realização de negócios duvidosos.

PORQUE REALIZAR O BACKGROUND-CHECK DE NOVOS FUNCIONÁRIOS?

Realizar uma contratação duvidosa não significa, apenas um risco imediato de perda de dinheiro, mas sim um alto risco de imagem frente ao mercado com o potencial catastrófico de afastar novos clientes ou atrair a atenção dos órgãos de fiscalização.

Em muitos países, uma empresa pode ser severamente punida caso realize um negócio com uma pessoa duvidosa, mesmo que esta falha não tenha sido intencional.

QUAL A IMPORTÂNCIA DE UMA VALIDAÇÃO AUTOMATIZADA ANTES DA CONTRATAÇÃO DE UM EMPREGADO?

O background check automatizado amplia de forma segura a quantidade e qualidade dos atributos coletados dos potenciais empregados.

Além de reduzir os riscos de digitação incorreta, a incorporação de rotinas de check em um departamento pessoal permite que a empresa possa tomar melhores decisões abortando contratações duvidosas.

Um processo automatizado de verificações pode reduzir em até 75% o tempo gasto para a realização de um cadastro de colaborador.

COMO VALIDAR UM FUNCIONÁRIO PARA GARANTIR UMA BOA ADMISSÃO?

Este processo envolve a consulta em fontes públicas e privadas para garantir que o empregado está apto a assumir a nova posição de trabalho.

As principais consultas realizadas durante o cadastro de um colaborador são:

  • Receita Federal.
  • Órgãos policiais.
  • Envolvimento com crimes / Mandados de prisão.
  • Sanções governamentais.
  • E-social.
  • Outros.

4MDG oferece até 200 fontes públicas e privadas para validar os diversos aspectos de seus colaboradores.

COMO MONTAR UM PORTAL PARA NOVOS EMPREGADOS?

O portal de colaboradores acelera e melhora o processo de atualização cadastral de novos funcionários.

O futuro colaborador, mesmo sem receber um treinamento prévio, consegue acessar a plataforma e informar os seus dados cadastrais. Este processo é realizado através de um workflow.

O colaborador pode informar dados e anexar documentos como comprovantes de identidade, etc.

Por exemplo, o 4MDG pode ser integrado ao ERP e ao sistema do RH, todo o cadastro aprovado por um responsável será, automaticamente, inserido nos sistemas poupando muito tempo e reduzindo erros de digitação.

Um portal de colaboradores permitirá que todo o onboarding seja monitorado por um responsável, de tal forma, que o colaborador não ficará desassistido durante o processo.

QUAIS OS BENEFÍCIOS DE UM PORTAL DE ADMISSÃO DE COLABORADORES?

As grandes vantagens de um portal de colaboradores são:

  • Eliminar o uso de planilhas e e-mails para admissão de novos funcionários.
  • Realizar a verificação automática de dados cadastrais.
  • Reduzir o tempo de cadastro de um novo colaborador gerando ganhos de eficiência.
  • Facilitar a admissão de novos funcionários.
  • Reduzir custos.

QUANTO TEMPO É NECESSÁRIO PARA IMPLEMENTAR UM PORTAL DE ADMISSÃO?

Boa parte dos projetos são executados entre 30 a 90 dias, já incluindo a integração com o ERP e com o sistema de RH.

QUANTO CUSTA A IMPLEMENTAÇÃO DE UM PORTAL DE ADMISSÃO?

Há uma grande variação de preços dependendo do tamanho do projeto e da complexidade técnicas.

Hoje é possível implementar um portal completo de admissão de colaboradores a partir de R$ 900,00 por mês.

É isso! Bons negócios!

Leia também O que é BACKGROUND CHECK?

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