Usando o PDM para alavancar o cadastro de sua empresa

PDM – Padrão Descritivo de Materiais, é um instrumento valioso para catalogar os materiais de sua empresa. Com a implementação correta de um PDM sua empresa consegue identificar, classificar e parametrizar todos os materiais utilizados em seu processo logístico.

Os objetivos de um PDM são:

  • Eliminar ou reduzir o uso de descrições genéricas;
  • Organizar o cadastro de forma centralizada;
  • Normatizar o cadastro de materiais;
  • Eliminar itens obsoletos;
  • Melhorar o processo de compras;
  • Reduzir o tempo gasto nas atividades logísticas.

Não há uma forma única de se implementar um PDM, mas a seguir listaremos alguns pontos importantes para a estruturação de um PDM em sua organização:

  • Livro de Regras
    • O primeiro passo é criar um repositório com todas as regras que serão utilizadas no cadastro. Este livro conterá todos os procedimentos, regras e definições que serão usados no cadastro de materiais.
    • Aqui teremos, por exemplo, as regras de codificação dos materiais, modelos de descrição e etc.
  • Características Técnicas
    • É a relação de características técnicas obrigatórias ou adicionais que permitam identificar um material ou um conjunto deles.
  • Estrutura ou Árvore
    • É o agrupamento dos materiais por similaridade. Começando de grupos maiores e genéricos até chegar em ramos mais específicos da árvore. Geralmente os materiais são agrupados por características técnicas, mas podem haver agrupamentos por características de negócios.
    • Existem diversos modelos internacionais e nacionais que podem servir de base para a classificação dos materiais, entre eles, destacamos: UNSPSC (Universal Standard Products and Services Classification) e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
  • Fluxo de Trabalho e Procedimentos
    • Normatizar todo o fluxo de inclusão e alteração de materiais, bem como, de novas características ou a remoção e adição de novos nós de sua árvore de materiais.

É fundamental, que para a boa implementação de um PDM haja uma forte comunicação entre todos os setores e um compromisso em manter o processo simples sem regras exageradas que tornem praticamente impossível entender o fluxo de cadastro.

Estruturar uma central de cadastros também facilita a aplicação de um PDM, que pode ser potencializada com o uso de um bom software de gestão de cadastros (MDG).

Bons negócios!

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Leia também Como estruturar um Projeto de Master Data.

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