No SAP, a transação para a criação de um novo material (produto) é a MM01. Esta transação pode ser acessada nas versões com SAP GUI, mas também, tem o seu correspondente em FIORI (nova interface de acesso ao usuário da SAP).
O SAP é um sistema com forte conceito contábil, isto é, praticamente todas as transações afetam imediatamente a contabilização. Dito isso, você verá muitos atributos contábeis no cadastro de materiais.
Você precisará se familiarizar com estas definições.
O QUE É TIPO DE MATERIAL NO SAP?
O tipo do Material no SAP (campo MTART) é um dos principais pilares do cadastro de materiais, este campo pode determinar diversos comportamentos futuros do material, determinando quais campos serão obrigatórios, como o item pode ser comprado ou vendido e até mesmo o gerenciamento de estoque.
COMO FUNCIONA O CADASTRO DE MATERIAIS NO SAP?
Os dados mestres de materiais são estruturados de forma hierárquica.
Determinados dados são válidos em todos os níveis organizacionais, enquanto outros dados são válidos apenas em certos níveis.
É possível alterar quase que todas as informações de um cadastro de material, porém existem alguns dados atualizados apenas pelo sistema.
Por exemplo, o sistema atualiza os dados administrativos quando você executa algum processo relacionado ao material, como numa entrada de mercadorias ou saída de mercadoria, onde então o estoque desse material é atualizado.
Os dados de materiais podem ser divididos em duas categorias:
- Dados de natureza puramente descritiva. (Ex: Descrição, tamanho, dimensão).
- Dados que o ERP utilizará para algumas funções (Ex: Tipo do MRP e Controle de preço).
O QUE É EXPANSÃO DE MATERIAIS?
Popularmente, usamos o termo “Expansão” para transferir dados de um nível organizacional para outro.
As unidades organizacionais são as seguintes: mandante, empresa, centros (filiais), depósito, Organização de Compra, Organização de vendas, posição no depósito e tipo de estoque.
O QUE É MANDANTE?
O mandante faz parte da estrutura lógica de um ambiente ERP SAP.
Ele é utilizado no processo de login de um usuário no sistema.
Um ERP SAP pode possuir diversos mandantes instalados. Os mandantes são campos de até 3 posições.
COMO ORGANIZAR O CADASTRO DE MATERIAIS NO SAP?
Os dados no mestre de materiais são organizados de forma que sejam:
- Válidos para toda a empresa (como descrição do material, unidade de medida, grupo de materiais, etc.)
- Válidos para uma planta (filial) específica (como tipo MRP, tamanho do lote, controlador MRP, etc.)
- Válidos para uma organização de vendas e canal de distribuição específicos (como grupo de categorias de itens, hierarquia de produtos, etc.)
- Válidos para um local de armazenamento específico.
- Válido para um armazém específico.
O QUE É VISÃO DE MATERIAL?
Visto que muitos departamentos na empresa utilizam o mesmo material, mas cada área utiliza diferentes informações, o cadastro do material pode também ser subdividido em departamentos a qual ele pertence ou é utilizado.
Exemplo: Visão PCP, contabilidade, etc.
EXEMPLOS DE TIPOS DE MATERIAIS NO SAP.
Segue alguns tipos de materiais no SAP: matérias-primas (ROH), produtos semi-acabados (HALB), produtos acabados (FERT), Uso e Consumo (HIBE), serviços (DIEN), etc.
O tipo de material pode determinar como:
- O custo do material será calculado;
- O estoque será sensibilizado;
- O material possuirá uma lista técnica;
- Será o intervalo de numeração do material;
- etc.
COMO CRIAR UM MATERIAL NO SAP?
Existem 3 formas de se cadastrar um material no SAP:
- Criar um material no registro mestre de materiais;
- Criar um material com cópia de um já existente, dessa forma inúmeros campos são copiados automaticamente para o novo material;
- Estender o material criado para uma nova planta, organização de vendas ou compras.
DE QUAL FORMA O SAP CONTROLA A NUMERAÇÃO DO CADASTRO DE MATERIAIS?
A numeração pode ser determinada pelo próprio SAP ou então pelo usuário.
Um intervalo de numeração precisa ser configurado para que o sistema crie materiais, apenas com os números que estejam dentro daquele intervalo de numeração.
Por exemplo: De 100000 até 199999
O intervalo de numeração é atribuído ao tipo do material.
Geralmente, o intervalo de numerações é parametrizado por um consultor funcional.
COMO DEFINIR A DESCRIÇÃO DO MEU PRODUTO NO SISTEMA SAP?
A descrição do material é visível em diversos processos do SAP, como em uma Ordem de Compras, Ordem de Vendas, Ordem de Produção e em diversos relatórios.
Esse campo pode ser preenchido com até 40 caracteres.
É, possível, cadastrar um material em diversos idiomas.
Para melhorar a descrição de um material recomenda- se a aplicação de taxinomia.
Um exemplo de taxinomia é a padronização descritiva de materiais (PDM).
EXEMPLO DE PDM
Descrição curta: TRAFO AER 220/127V 230/115V 75KVA 3F
Descrição longa: TRANSFORMADOR DISTRIBUICAO; MODELO TRAFO: AEREO; TENSAO PRIMARIA: 220/127V; TENSAO SECUNDARIA: 230/115V; POTENCIA: 75KVA; NoFASES: TRIFASICO; COMUTACAO: COM COMUTADOR
Quando criamos um novo produto devemos examinar os seguintes pontos:
Unicidade: a descrição do produto deve ser única em todos os sistemas da empresa.
Consistência: ao abreviar e escolher palavras para montar a descrição, você deve manter a consistência, isto é, seguir a mesma regra de abreviação em todos os novos cadastros.
Caracteres especiais: evite usar caracteres especiais, pois eles ocupam espaço em sua descrição.
COMO ESCOLHER O GRUPO DE MERCADORIAS NO SAP?
O grupo de mercadorias é muito utilizado em diversos relatórios como campo de pesquisa, tem função estratégica no gerenciamento de produtos, mix de produtos disponíveis em um centro, administração de preços, comprador responsável, etc.
A definição correta do grupo de mercadorias é essencial para um bom funcionamento do sistema.
Determinadas regras do sistema podem ser aplicadas para cada grupo de mercadorias.
Os grupos de mercadorias podem ser hierarquizados.
Uma sugestão é utilizar modelos de classificação internacionais para definir o seu grupo de mercadorias.
COMO APRENDER TUDO SOBRE O CADASTRO DE MATERIAIS NO SAP?
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É isso! Bons negócios!
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