PIM – Product Information Management

Quais são os principais aspectos de um PIM e como ele pode ajudar o seu varejo a vender mais e melhor?

PIM – Product Information Management, é um repositório hierarquizado para a gestão completa dos dados mestres de produtos.

O PIM pode ser utilizado em diversas indústrias, mas tem um forte apelo no segmento de varejo e distribuição por permitir a consolidação dos cadastros de produtos reduzindo erros, melhorando a qualidade dos dados e integrando com diversos canais de venda.

Uma das principais características de um PIM é a construção de uma poderosa estrutura mercadológica composta por categorias e subcategorias agrupando os materiais por características semelhantes.

Além disso, permite o armazenamento de diversos atributos para cada categoria de produtos.

O cadastro de um produto normalmente não é realizado, por apenas, um colaborador sendo necessário o envolvimento de diversos setores para a conclusão da tarefa. Um produto tem diversos aspectos: comerciais, contábeis e fiscais.

Desta forma, é de extrema importância que o PIM permita a configuração de workflows para a gestão dos dados por dentro de toda a organização.

Quando falamos dos atributos de um produto entendemos que eles podem variar drasticamente entre as diversas categorias, por exemplo, nos produtos eletrônicos possuímos a característica voltagem, já no anel de vedação temos a dureza.

Para que o PIM alcance, seus objetivos estratégicos, não pode ser uma solução estática ou estanque que não se comunica com os outros repositórios de dados da empresa (ERP, E-COMMERCE, PDV).

A facilidade de integração de dados é uma funcionalidade fundamental para uma plataforma de gestão de dados mestres de produtos.

Quando gerenciamos um cadastro de produtos podemos necessitar de dezenas ou até centenas de regras para a finalização correta de um registro, por isso, o PIM deve possuir um framework de Data Quality, isto é, permitir a criação de regras de validação de dados para cada necessidade da área de negócios.

O PIM deve permitir que os dados sejam sincronizados, validados, corrigidos e categorizados e ao final sejam reintegrados ao sistema original.

Veja quais aspectos técnicos um software PIM deve atender:

  • Criação personalizada e amigável de workflows de cadastros.
  • Integração por API para leitura, inclusão e alteração de dados.
  • Criação de atributos para cada categoria de produtos.
  • Gestão de fichas técnicas de produtos. (Padronização).
  • Construção facilitada de regras de governança de dados.
  • Armazenamento de fotos, manuais e outros arquivos.
  • Busca automática de dados na Internet.
  • Construção de portais externos para a participação dos fornecedores.

O cadastro de materiais é um dos mais complexos de sua organização, pois determina o cálculo de preços, impostos e, especialmente, como o consumidor irá observar e adquirir os mesmos.

Manter o cadastro de produtos sincronizado entre seus diversos sistemas permitirá a criação de uma verdadeira experiência omnichannel para seus clientes.

Usar um software PIM não é luxo, mas extrema necessidade para uma empresa moderna.

É isso, bons negócios!

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O 4MDG oferece: Portal de Fornecedores e Clientes, Rotinas automáticas de Background Check, Workflows customizados, Automação de Processos, Padronização e Saneamento de Cadastros, Big Data, Data Quality, Data Profiling e muitos outros recursos para melhorar a eficiência no gerenciamento de cadastros de clientes, fornecedores e materiais.

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