PDS: Padronização Descritiva de Serviços

Padronizar a descrição dos serviços de sua empresa contribui para a melhoria dos processos de compra, além de garantir o correto recolhimento de impostos.

Segundo, um estudo da Global Data Management Report, 50% das falhas com dados são provocadas por erros humanos.

As empresas acreditam que ao adquirir um sistema de gestão (ERP) ficarão livres dos erros de cadastros. Entretanto, as coisas são um pouco mais complexas.

Neste texto, detalharemos quais são as etapas necessárias para o correto cadastro de serviço conforme a lei complementar 116/2003.

QUANTO DINHEIRO PERDEMOS COM CADASTROS ERRADOS?

Segundo, a GS1, 52% das empresas já encontraram informações divergentes entre o pedido de compra e a nota fiscal.

Os custos com devoluções ou recusas são bem elevados e poderiam ser evitados com técnicas simples de gestão de cadastros.

Com pouco investimento e uma dose de disciplina, uma empresa pode adotar procedimentos para melhorar o seu cadastro de serviços.

COMO RESOLVER MEUS PROBLEMAS COM CADASTROS DE SERVIÇOS O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL?

A padronização dos cadastros de serviços contribui para uma operação mais adequada e performática.

Um bom cadastro de serviços, além de proporcionar benefícios intangíveis como melhoria na governança, geração de insights de negócios e atender as regulamentações governamentais, também, pode reduzir os custos de sua empresa.

Em linhas gerais, o PDS (padronização descritiva de serviços) permite que seu cadastro seja organizado de forma prática e coerente. O objetivo é criar descrições de serviços consistentes a partir de regras pré-estabelecidas.

4MDG é uma empresa especializada em padronização de serviços e produtos e pode ajudar a corrigir todo o seu cadastro. Faça seu orçamento sem compromisso mandando um e-mail para [email protected]

O QUE MAIS PODEMOS FAZER DURANTE A PADRONIZAÇÃO DE UM SERVIÇO?

Além da padronização, geralmente, as empresas fazem:

  • Classificação Fiscal de Serviços (atribuição de NBS).
  • Revisão do código de serviço.
  • Classificação em grupos e subgrupos (árvore mercadológica).

O QUE É A LEI COMPLEMENTAR 116/2003?

Uma das principais arrecadações dos municípios é por intermédio do imposto sobre serviços (ISS).

A Lei Complementar 116 trata sobre o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, de competência dos Municípios e do Distrito Federal.

O ISS, apenas pode ser cobrado sobre os serviços constantes na lista da Lei do ISS, caso contrário poderão ser tributados pelo ICMS. 

O QUE É CÓDIGO DE SERVIÇO?

Código de Serviço da NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é uma estrutura numérica que identifica a categoria de serviço prestado pela sua organização ao seu cliente final.

A alíquota municipal do ISS será definida com base no código do serviço que a sua organização oferece ao mercado.

Clique aqui para acessar a tabela completa de código de serviços.

A DIFERENÇA ENTRE CNAE E CÓDIGO DE SERVIÇO?

O código de serviço é utilizado pelo município para determinar o serviço realizado e registrar o imposto.

Cada município tem a opção de definir seus próprios códigos de serviços.

CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um código nacional utilizado para identificar as atividades exercidas por determinada organização.

O QUE É NBS?

NBS é a nomenclatura brasileira de serviços e outras operações que gerem variações no patrimônio sendo empregado pelo Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços.

De forma rudimentar, podemos dizer que o NBS está para os serviços como o NCM está para as mercadorias.

RESUMO

Além dos benefícios para o seu negócio manter uma base de serviços padronizada facilita o recolhimento dos tributos municipais evitando multas e desagastes desnecessários.

Padronizar e classificar a sua base de serviços melhora seus processos operacionais e reduz o tempo gasto pela sua equipe.

COMO FAÇO PARA QUE MEU SERVIÇO JÁ SEJA CRIADO PADRONIZADO?

A melhor forma de manter seu cadastro padronizado é a aquisição de uma plataforma de gestão de cadastros, por exemplo, a 4MDG.

Com uma plataforma inteligente de gestão de cadastros você pode criar seus workflows e regras e garantir que todos os serviços já sejam criados com suas descrições saneadas.

É isso! Bons negócios!

Leia também TUTORIAL: Como implementar PDM na sua Empresa

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