A admissão de um colaborador é uma etapa importante para qualquer empresa. É nesse momento que o candidato será avaliado e, se aprovado, terá a oportunidade de fazer parte da organização. Mas antes de efetivar a contratação, é preciso seguir alguns passos para garantir que o candidato seja o mais adequado para a vaga.
Neste artigo, você aprenderá as etapas para uma boa admissão de um colaborador. Acompanhe!
PESQUISA DE CANDIDATOS.
Antes de contratar um funcionário, é importante realizar uma boa pesquisa de candidatos. Isso te ajudará a encontrar a pessoa ideal para o cargo que você está oferecendo. Veja algumas dicas:
Analise os currículos dos candidatos e veja se eles possuem as qualificações necessárias para o cargo.
ENTREVISTAS E SELEÇÃO
Primeiro, é importante que você entenda os objetivos da entrevista. Geralmente, as empresas buscam identificar se o candidato possui as habilidades e atitudes necessárias para desempenhar a função pretendida. Portanto, é essencial que você esteja preparado para avaliar estes pontos durante a conversa. Outro objetivo importante é descobrir se há afinidade com a cultura da empresa e os valores do departamento onde o cargo está disponível.
Depois, é preciso planejar tudo com cuidado. Definir quais os objetivos da entrevista, qual o perfil dos candidatos que se busca e elaborar um questionário são algumas das etapas importantes para começar bem. Na hora de conduzir a entrevista, é essencial ser simpático e receptivo, mas não esquecer do objetivo principal: avaliar o potencial do candidato. Saber avaliar bem as respostas é fundamental para tomar uma decisão correta. Estar atento a detalhes como postura, linguagem corporal e expressões faciais também é importante. Por fim, analisar todos os aspectos da entrevista antes de contratar ou recusar um candidato é fundamental para tomar a melhor decisão possível!
Você quer contratar um funcionário para ajudar em uma tarefa específica? Ou planeja encontrar um candidato que se encaixe na cultura da empresa e nas suas necessidades? Depois, é preciso preparar as perguntas certas. Procure focar nos pontos fortes do candidato e descobrir como ele poderá contribuir para a organização. Na hora de avaliar os currículos, preste atenção nos detalhes. Um bom funcionário é aquele que está sempre disposto a aprender e se desenvolver.
DOCUMENTAÇÃO, TREINAMENTO E INSERÇÃO NO AMBIENTE ORGANIZACIONAL.
A documentação, treinamento e inserção no ambiente organizacional dos funcionários é essencial para que estes se sintam à vontade no local de trabalho e consigam desempenhar suas funções da melhor forma possível. O objetivo deste processo é garantir que todos os colaboradores estejam cientes das regras e procedimentos da empresa, bem como do seu papel dentro dela. Além disso, o treinamento também ajuda a desenvolver habilidades necessárias para o bom desempenho das atividades.
Realizar uma contratação duvidosa não significa, apenas, um risco imediato de perda de dinheiro, mas sim um alto risco de imagem frente ao mercado com o potencial catastrófico de afastar novos clientes ou atrair a atenção dos órgãos de fiscalização.
Em muitos países, uma empresa pode ser severamente punida caso realize um negócio com uma pessoa duvidosa, mesmo que esta falha não tenha sido intencional.
Antes de um novo colaborador ser contratado é necessário a execução de um processo completo de background-check (processo de verificação de antecedentes de uma pessoa).
Somente assim a empresa terá tranquilidade na admissão deste novo profissional.
COMO VALIDAR UM FUNCIONÁRIO DURANTE A ADMISSÃO?
O background check automatizado amplia de forma segura a quantidade e qualidade dos atributos coletados dos potenciais empregados.
Além de reduzir os riscos de digitação incorreta, a incorporação de rotinas de check em um departamento pessoal permite que a empresa possa tomar melhores decisões abortando contratações duvidosas.
Um processo automatizado de verificações pode reduzir em até 75% o tempo gasto para a realização de um cadastro de colaborador.
Este processo envolve a consulta em fontes públicas e privadas para garantir que o empregado está apto a assumir a nova posição de trabalho.
As principais consultas realizadas durante o cadastro de um colaborador são:
- Receita Federal.
- Órgãos policiais.
- Envolvimento com crimes / Mandados de prisão.
- Sanções governamentais.
- E-social.
- Outros.
O 4MDG oferece até 200 fontes públicas e privadas para validar os diversos aspectos de seus colaboradores.
COMO RECEBER OS DOCUMENTOS DE UM COLABORADOR?
O portal de colaboradores acelera e melhora o processo de atualização cadastral de novos funcionários.
O futuro colaborador, mesmo sem receber um treinamento prévio, consegue acessar a plataforma e informar os seus dados cadastrais. Este processo é realizado através de um workflow.
O colaborador pode informar dados e anexar documentos como comprovantes de identidade, etc.
Por exemplo, o 4MDG pode ser integrado ao ERP e ao sistema do RH, todo o cadastro aprovado por um responsável será, automaticamente, inserido nos sistemas, poupando muito tempo e reduzindo erros de digitação.
Um portal de colaboradores permitirá que todo o onboarding seja monitorado por um responsável, de tal forma, que o colaborador não ficará desassistido durante o processo.
QUAIS OS BENEFÍCIOS DE AUTOMATIZAR O ONBOARDING DE NOVOS FUNCIONÁRIOS?
As grandes vantagens de um portal de colaboradores são:
- Eliminar o uso de planilhas e e-mails para admissão de novos funcionários.
- Realizar a verificação automática de dados cadastrais.
- Reduzir o tempo de cadastro de um novo colaborador gerando ganhos de eficiência.
- Facilitar a admissão de novos funcionários.
- Reduzir custos.
ACOMPANHAMENTO PÓS ADMISSÃO.
A empresa deve acompanhar pós admissão do funcionário para garantir que ele se adapte bem à nova rotina e à cultura da empresa. É importante estabelecer um bom relacionamento com o novo colaborador, oferecendo apoio e orientações quando necessário. Além disso, é fundamental monitorar o desempenho dele durante os primeiros meses de trabalho. Assim, caso haja algum problema, a empresa terá tempo hábil para resolvê-lo.
Além disso, a empresa deve monitorar continuamente a regularidade de seu colaborador para evitar fraudes. Um portal de admissão, como o 4MDG, pode monitorar continuamente a situação legal de seus colaboradores.
É isso! Bons negócios!
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