Master Data Management (MDM) é um processo de gestão onde os dados mestres, sendo aqueles que servem como referência central para todos os usuários da organização, são identificados, consolidados e mantidos atualizados.
Envolvendo uma abordagem gerenciada e coordenada para fornecer aos usuários informações consistentes que podem ser utilizadas em processos de negócios.
O objetivo do MDM é permitir que uma empresa obtenha a máxima visibilidade e compreensão de seus principais cadastros, possibilitando a geração de insights que se traduzam em responsabilidade, eficiência operacional e a capacidade de redução de custos.
Dados mestres são usados para ajudar a empresa a gerenciar seu relacionamento com seus clientes, fornecedores, funcionários e outras partes interessadas, sendo criados, mantidos e acessados por vários departamentos e sistemas, como sistemas de recursos humanos, comércio eletrônico e sistemas de gestão de relacionamento com o cliente.
EXEMPLOS DE DADOS MESTRES.
- Finanças: informações sobre contas bancárias.
- Clientes: dados de clientes, incluindo informações de contato, endereços, data de nascimento e outras informações básicas.
- Produtos: informações sobre produtos, como o nome, descrição e outros detalhes sobre um item.
- Localização: detalhes de endereços, cidades, estados, países, códigos postais e outras informações básicas de localização.
- Fornecedores: informações básicas sobre fornecedores, incluindo nomes, contatos, detalhes de produtos e serviços e endereços.
COMO SURGIU O MASTER DATA MANAGEMENT?
O Master Data Management (MDM) surgiu para ajudar as empresas a lidar com grandes quantidades de dados. O objetivo é ajudar as organizações a gerenciar sua base de forma mais eficiente e desenvolver estratégias para melhorar a qualidade dos dados armazenados.
Com o uso do MDM, as empresas podem gerar relatórios e análises mais ricos, guiar operações mais produtivas e tomar decisões mais confiáveis.
A disciplina surgiu nos Estados Unidos no início da década de 1990 como uma abordagem para facilitar a gestão de dados comuns a vários departamentos.
Desde então, a prática continua a crescer, com tecnologias, técnicas e metodologias contínuas sendo desenvolvidas para melhorar o tratamento de dados.
QUAL A IMPORTÂNCIA DE MASTER DATA MANAGEMENT?
Master Data Management (MDM) permite às organizações gerenciar e controlar grandes volumes de cadastro de clientes, fornecedores, produtos, entre outros.
Fornecendo uma base para conectar esses dados a outros sistemas na organização. Permitindo que as empresas melhorem sua habilidade de tomar decisões baseadas em informações abrangentes, precisas e consistentes.
MDM, também, ajuda a evitar a redundância de dados e custos dispendiosos, mantendo os padrões em toda a organização.
Reduzindo os riscos de segurança, pois se concentra no fornecimento de um repositório confiável de dados.
PARA QUE SERVE UM SOFTWARE DE MASTER DATA MANAGEMENT?
Um Software de Master Data Management (MDM) serve para ajudar os usuários a administrar, organizar e manter dados consistentes ao longo de todos os sistemas de informação.
Ajudando automatizar e sincronizar os dados fornecendo uma única fonte de dados adequados.
Esse tipo de aplicativo permite que organizações analisem seus dados de diversas fontes para simplificar e melhorar a tomada de decisões. Também visa reduzir os custos e erros associados a registros repetidos, inconsistentes, fragmentados ou inválidos.
QUAIS AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DE UM SOFTWARE DE MASTER DATA MANAGEMENT?
Seguem as principais funcionalidades que uma aplicação deve prover:
Automação da captura e validação de dados: para garantir que os dados coletados sejam precisos e confiáveis, usando técnicas de automação para validar e normalizar os cadastros.
Gestão de Metadados: Os metadados definem os dados e referenciam os elementos num determinado domínio. Permitem criar a documentação necessária sobre os elementos atuais em uma organização.
Gestão da qualidade dos dados: Permite detectar incongruências e erros na base de dados, corrigindo-os.
Integração de dados: A integração de dados garante que os dados entre os diferentes sistemas sejam consistentes e coerentes. A integração permite também que seja partilhada informação entre os diferentes departamentos.
Governança dos dados: permitir a criação de políticas e diretrizes que aumentam a segurança, a conformidade e a qualidade dos dados, sendo possível definir procedimentos eficazes para gerenciar, implementar e alterar os registros.
Análise e visualização de dados: permitir transformar os dados brutos em informações facilmente compreensíveis. Indicadores-chave, dashboards e relatórios ajudam a visualizar melhor os resultados e tomar decisões mais acertadas na gestão de master data.
QUAIS OS PRINCIPAIS SOFTWARES DE MDM NO BRASIL?
Os principais softwares de MDM no Brasil, muitas vezes são de empresas desenvolvedoras de ERP.
Segue a lista com os principais fornecedores.
- IBM InfoSphere Master Data Management.
- SAP Master Data Management.
- Oracle Master Data Management.
- Informatica Master Data Management.
Destacamos, também, o 4MDG que é um software completo de MDM, totalmente na nuvem e com capacidade ‘no-code’, isto é, pode-se desenhar qualquer cenário de cadastro sem nenhum tipo de programação, além de possuir conexão com mais de 200 fontes públicas (ex: receita federal) para enriquecer os cadastros em tempo real.
O 4MDG não possui custo de implantação, comercializado no modelo de assinatura mensal, e pode ser configurado em até 30 dias, dependendo do cenário.
QUAIS OS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DA IMPLEMENTAÇÃO DE UM SOFTWARE DE MASTER DATA MANAGEMENT?
Automatizar a central de cadastro de uma grande ou média empresa, com a implementação da gestão de dados mestres, produz resultados tangíveis por toda a organização. Menos erros nos cadastros melhora a eficiência operacional da empresa.
Melhor visibilidade dos dados: Um bom software de master data management oferece trocas precisas de dados, tornando-as acessíveis, compreensíveis e compartilháveis por todas as partes envolvidas. Isso leva a uma visibilidade aprimorada e maior compreensão das operações.
Integridade dos dados melhorada: os algoritmos robustos que permitem a validação dos dados antes que sejam salvos e compartilhados. Aumentando a integridade e reduzindo o perigo de erros humanos ou falhas operacionais.
Simplificação das operações: simplifica o processo de gerenciamento de dados, permitindo que as organizações consolidem as informações duplicadas e reduzam a complexidade em aplicativos desenvolvidos separadamente.
Redução de custos: Com o MDM, a empresa pode gastar menos tempo e recursos para manter seus dados consistentes. Implicando um menor gasto com design, programação e manutenção.
Subsídios à tomada de decisão: fornece informações consistentes e confiáveis para a tomada de decisão, sendo uma das principais vantagens da sua implementação.
Atualização automatizada: permite que as organizações façam atualizações automatizadas. Isso significa que os dados são atualizados rapidamente em todo o sistema, permitindo, assim, que a empresa otimize seu fluxo de trabalho.
CURSO GRATUITO DE MDM.
Atualmente, estamos vivenciando uma intensa revolução das tecnologias para análise e processamento dos dados.
As grandes corporações estão munidas de inteligentes plataformas de inteligência artificial e big data.
Com isso, houve uma forte popularização das plataformas de gerenciamento de dados mestres (MDM). Pois para se extrair bons insights, os dados precisam estar corretos e integrados.
Se você quer conhecer um pouco mais dessa fascinante área ou ampliar seus conhecimentos, assista as nossas aulas gratuitas.
Curso Gratuito de MDM (clique aqui).
COMO RESOLVER MEUS PROBLEMAS COM CADASTROS?
A padronização dos cadastros de clientes, fornecedores e materiais proporcionam um melhor controle de estoque, redução de uso de espaço físico e por consequência menor custo de estoque, além de contribuir para uma logística mais adequada e performática.
Faça um diagnóstico gratuito dos seus cadastros de clientes, produtos e fornecedores clicando aqui e entenda como eliminar as duplicidades e dados genéricos.
É isso! Bons negócios!
Quer aprender tudo sobre gestão de cadastros? Então, segue a gente no Instagram @4mdg_
O 4MDG automatiza toda sua central de cadastros. Faça a homologação segura de clientes e fornecedores. Acelere seu processo de vendas, compras e reduza seus custos. Utilize nossos recursos de padronização e acabe com os produtos duplicados de sua empresa.
Participe de um dos maiores grupos de especialistas em gerenciamento de cadastros. Compartilhe ideias, troque experiências, veja vagas de emprego e aprenda muito com os melhores Analistas de Cadastros (Master Data) do Brasil. Clique aqui para entrar em nosso grupo: https://www.linkedin.com/groups/12272684/
Quer conhecer sobre o universo dos dados mestres?
Receba gratuitamente nosso e-book sobre MDM e entre em uma das carreiras mais quente do momento
0 Comentários