O Melhor Software de Padronização Descritiva de Materiais.

A padronização descritiva de materiais é essencial para garantir a eficiência na gestão de estoques, compras e processos de supply chain.

A falta de padronização pode gerar cadastros duplicados, erros em pedidos e dificuldades na rastreabilidade dos itens.

Para evitar esses problemas, muitas empresas adotam softwares de padronização descritiva de materiais (PDM), que ajudam a organizar, estruturar e garantir a consistência das informações dos produtos.

Neste artigo, vamos abordar o que é PDM, sua importância, como o MDM (Master Data Management) contribui para a padronização e quais são as principais características que um software de PDM deve ter.

Além disso, analisaremos três soluções populares no mercado: 4MDG, Promob e Sysmat.

O que é PDM e sua Importância?

O PDM (Padronização Descritiva de Materiais) é o processo de estruturação e uniformização dos cadastros de produtos em uma empresa. Esse processo permite que os materiais sejam descritos consistentemente, eliminando ambiguidades e erros.

A padronização é essencial porque:

• Reduz erros em compras e estoques ao evitar descrições duplicadas ou confusas;
• Facilita a integração entre departamentos ao garantir que todos utilizem a mesma nomenclatura;
• Melhora a rastreabilidade dos itens e facilita auditorias;
• Reduz desperdício e custos ao eliminar compras desnecessárias.

Um sistema eficiente de PDM garante que todos os produtos e materiais tenham uma descrição padronizada, otimizando a gestão de suprimentos e melhorando a tomada de decisão.

O que é MDM e como isso ajuda na gestão de materiais?

O MDM (Master Data Management) é a gestão centralizada dos dados mestres de uma empresa. No contexto da padronização descritiva de materiais, o MDM auxilia garantindo que os dados dos produtos sejam:

• Consistentes e padronizados, evitando registros duplicados;
• Integrados entre diferentes sistemas (ERP, WMS, plataformas de compras);
• Gerenciados de forma centralizada, permitindo um controle mais eficiente.

Softwares de MDM permitem que as empresas implementem regras e workflows para manter a qualidade e integridade dos dados dos materiais, tornando a padronização um processo escalável e sustentável.

O que devemos procurar em um software de padronização descritiva de materiais?

Ao escolher um software de PDM, é essencial que ele possua as seguintes funcionalidades:

1. Workflows Personalizados

Cada empresa tem um processo único de gestão de materiais. O software deve permitir a criação de fluxos automatizados, garantindo padronização e aprovação eficiente dos cadastros.

2. Integração Nativa com ERP

A ferramenta deve ser compatível com SAP, TOTVS, Oracle, Senior e outros sistemas de ERP, permitindo sincronização automática dos dados.

3. Fichas Técnicas de Materiais

Permitir a criação e manutenção de fichas técnicas detalhadas, garantindo que os materiais possuam informações precisas e completas.

4. Plataforma Low-Code

Capacidade de criar soluções personalizadas sem a necessidade de codificação, facilitando ajustes rápidos conforme as necessidades da empresa.

5. Uso de Big Data para Indicadores.

A análise de Big Data e Inteligência Artificial permite a geração de insights sobre o desempenho dos materiais e previsão de necessidades futuras.

Comparativo entre as principais plataformas.

1. 4MDG

Prós:

• Solução completa de MDM (gestão de materiais, fornecedores e onboarding de clientes);
• Integração nativa com SAP, TOTVS, Oracle, Senior e outros ERPs;
• Plataforma low-code e Big Data para análise de indicadores;
• Sem custo de implementação;
• Pode ser adquirida por assinatura mensal fixa.

Contras:

• Solução mais robusta com foco em grandes e médias empresas, levando algumas semanas para implementação.

2. Promob

Prós:

• Foco na gestão e padronização de catálogos de produtos;
• Boa integração com ferramentas de design e engenharia.

Contras:

• Não é uma solução completa de MDM;
• Funcionalidades limitadas para automação e workflows personalizados.

3. Sysmat

Prós:

• Especializado em saneamento e normalização de materiais;
• Foco na redução de duplicidade e melhorias em estoque.

Contras:

• Pouca flexibilização para personalização de fluxos;
• Não possui integrações nativas com todos os ERPs do mercado.

Conclusão

A escolha do melhor software de padronização descritiva de materiais depende das necessidades da empresa.

Enquanto plataformas como Promob e Sysmat oferecem soluções pontuais, a 4MDG se destaca como uma plataforma completa, permitindo uma gestão eficiente e integrada de materiais, fornecedores e clientes.

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Tags: dados mestres | PDM