Os departamentos de compras das grandes e médias empresas tem cada vez mais investido em tecnologias e políticas relacionadas a preocupações ambientais, sociais e de governança.
Além disso, as empresas estão cada vez mais interessadas em adquirir produtos e serviços que atendam critérios de responsabilidade mínima de ESG (sigla para Ambiental, Social e de Governança, em tradução livre).
Assim, a ESG tem propiciado às organizações a identificação e avaliação de seus fornecedores com base nos seus desempenhos.
Esta avaliação proporciona uma melhor definição dos requisitos em segurança, sustentabilidade e reputação ambiental, além de aprimorar o relacionamento com seus fornecedores e criar mais eficiência nas cadeias de abastecimento.
COMO O PROFISSIONAL DE COMPRAS PODE APRENDER MAIS SOBRE A ESG?
Os profissionais de compras têm a oportunidade de se preparar para as novas tendências de compras, incluindo a ESG, por meio de treinamento específico.
É possível encontrar cursos online, comunidades profissionais e workshops que auxiliam na compreensão e na aplicação dos princípios ESG.
Além disso, existem iniciativas de responsabilidade corporativa, como o Pacto Global, que orientam empresas e profissionais com diretrizes para implementar ou entender sobre o processo de compras responsável.
Os profissionais de compras podem também usar índices como o Índice de Desempenho ESG para comparar e avaliar os fornecedores e buscar parcerias com aqueles que são bem avaliados.
POR QUE É IMPORTANTE ENTENDER OS ASPECTOS DA ESG ANTES DE COMPRAR UM PRODUTO?
É importante entender os aspectos da ESG antes de comprar um produto porque os impactos negativos da cadeia de fornecimento podem afetar negativamente a reputação da empresa que compra o produto.
Empresas que comprometem a sua integridade por manter relações negativas com seus fornecedores arriscam perder credibilidade e aceitação no mercado.
Entender os aspectos da ESG ajuda a evitar isso, pois pode oferecer um meio de proteger a reputação da empresa, criando parcerias com fornecedores que cumpram os requisitos. Desta forma, a empresa pode obter benefícios concretos, como a redução de custos, aumento da eficiência e satisfação dos clientes.
COMO HOMOLOGAR UM FORNECEDOR CONFORME AS PREMISSAS DA ESG?
O processo de homologação de um fornecedor conforme as premissas da ESG requer uma análise meticulosa e abrangente.
O gerente de compras deve começar a verificação do desempenho do fornecedor em relação a requisitos ambientais, sociais e de governança.
A empresa pode estabelecer critérios de avaliação detalhados que deem prioridade às preocupações relacionadas ao meio ambiente e à responsabilidade social. Além disso, é importante considerar práticas de governança e verificar quais medidas de proteção estão sendo adotadas pelo fornecedor para lutar contra a corrupção e a irregularidade.
O processo final de homologação deve incluir entrevistas presenciais e auditorias, para garantir que o fornecedor cumpra todos os critérios de responsabilidade da ESG.
COMO AUTOMATIZAR O PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES USANDO UM SOFTWARE ESPECIALISTA?
Uma maneira de automatizar o processo de homologação de fornecedor é usando um sistema de software de Gerenciamento de Fornecedor (SGF), que integra a gestão de riscos, avaliação de desempenho e detalhes da cadeia de fornecimento. Os sistemas gerenciam e monitoram os dados relacionados aos vários aspectos da ESG e alerta de riscos.
Dessa forma, esse sistema com bases de dados torna os processos mais simples, eficientes e rápidos.
QUAL A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE DADOS MESTRES DE FORNECEDOR?
A gestão de dados mestres do fornecedor é essencial para garantir que as decisões de compra sejam informadas e que a rastreabilidade do produto seja mantida ao longo da cadeia de fornecimento.
Esses dados são necessários para fornecer aos usuários uma base para avaliação específica da ESG, ao prover informações sobre o desempenho ambiental, social e de governança dos fornecedores. Além disso, também são essenciais para possibilitar o levantamento de informações relacionadas a fatores externos (por exemplo, alterações na legislação ou impactos climáticos) que possam afetar os próprios requisitos de ESG.
Portanto, a gestão de dados mestres do fornecedor é de importância crítica para garantir que a avaliação da ESG seja precisa, completa e regularmente atualizada.
COMO UM SOFTWARE DE MASTER DATA MANAGEMENT PODE FACILITAR A GESTÃO DOS FORNECEDORES E CADASTROS DE PRODUTOS?
Um sistema de gestão de dados mestres (MDM) pode ser utilizado para simplificar todos os processos relacionados à gestão de fornecedores e cadastros de produtos.
Dessa forma, as empresas podem minimizar a redundância no gerenciamento dos dados e evitar erros desnecessários.
Isso é possível por meio da centralização das informações e pelo compartilhamento de dados em tempo real entre os diversos sistemas de TI da empresa.
Além disso, o software de master data management pode ajudar as empresas a controlar em detalhes todos os seus ativos, o que facilita o planejamento das tarefas relacionadas aos fornecedores e aos produtos, garantindo a conformidade com qualquer requisito de ESG.
A ESG É OBRIGATÓRIA PARA O SETOR DE COMPRAS?
Embora o envolvimento das preocupações ESG na tomada de decisões sobre compras não seja obrigatório, as organizações são cada vez mais responsabilizadas pelo impacto econômico, social e ambiental de suas escolhas.
Conforme os requisitos de ESG se tornam mainstream, os profissionais de compras têm um nível crescente de responsabilidade sobre os investimentos e as consequências da sua prática.
É essencial que os profissionais de compras entendam a abordagem ESG para garantir o comportamento adequado conforme os princípios adotados pelas organizações. Por essa razão, muitas empresas estão oferecendo treinamento e educação constante na área de ESG para o setor de compras.
É POSSÍVEL FAZER A GESTÃO DO FORNECEDOR APENAS COM O ERP?
Embora o software de gerenciamento de recursos empresariais (ERP) forneça uma série de recursos de funcionalidades básicas, é importante lembrar que, se uma empresa deseja obter todas as informações críticas sobre um fornecedor, ela precisará de um sistema mais avançado.
Um sistema especialista, como o 4MDG, é mais indicado para efetivar o cadastro e a homologação do fornecedor, pois fornecerá informações sobre critérios de idoneidade, performance ambiental, governança corporativa e práticas sociais durante o onboarding deste parceiro de negócio com consultas em mais de 200 fontes públicas e privadas do Brasil.
Um sistema especialista como esse permitirá que as empresas sigam mais de perto dos seus fornecedores e garantam que as questões atinentes aos requisitos ESG sejam devidamente avaliadas.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PORTAL DE FORNECEDORES.
O Portal do Parceiro é um aplicativo que permite cadastrar novos fornecedores de forma automática, dispensando o uso de formulários manuais.
O Portal do Parceiro simplifica, torna mais econômico e seguro o processo de informar sobre novos clientes e fornecedores.
Com este software, você pode integrar quase todos os parceiros aprovados em seu ERP com apenas um clique.
A tecnologia suporta a verificação de dados fiscais, judiciais e de crédito de todos os clientes e fornecedores com pouco esforço, garantindo a implementação das práticas ESG.
COMO POSSO AUTOMATIZAR O PROCESSO DE VERIFICAÇÃO DE INTEGRIDADE E CONFORMIDADE?
Uma maneira rápida e eficiente é usar um software especializado em aprovações de clientes e fornecedores.
O 4MDG permite criar fluxos de trabalho poderosos com várias regras de parametrização e preenchimento automático de dados, é totalmente integrado ao ERP da sua empresa e usa mais de 200 fontes públicas e privadas para garantir aprovação segura.
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É isso! Bons negócios!
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