ESG (Ambiente, Social e Governança) é um conjunto de compromissos pró-ativos, internacionais, universalmente aceitos e reconhecidos para melhorar a sustentabilidade dos negócios. Mas como devo preparar o meu setor de compras para a ESG?
Essa estrutura é baseada em princípios de responsabilidade corporativa que abrangem a governança, os direitos humanos, o meio ambiente, a responsabilidade social e práticas de boa governança.
O cadastro de fornecedores é a maneira mais eficaz de assegurar que seus fornecedores atendam aos princípios estabelecidos pela ESG.
Uma base de fornecedores sólida de qualidade permitirá à ESG identificar e selecionar os fornecedores que apresentem as melhores garantias de sucesso.
O cadastro de fornecedores deve incluir informações como: origens, atividades, padrões, certificações, ofertas e comportamento ético. Além disso, uma pesquisa profunda deve ser realizada antes de se decidir por um fornecedor final.
COMO PREPARAR O DEPARTAMENTO DE COMPRAS PARA A ESG?
1. Definir o orçamento: defina um orçamento claro para o departamento de compras que atenda às necessidades da ESG (Estrutura de Sustentabilidade Global).
2. Estabelecer processos de aquisição: estabeleça processos de compra adequados que cumpram com as diretrizes de compra da ESG.
3. Construir uma base de fornecedores confiáveis: crie uma lista de fornecedores que atendam aos padrões de qualidade e transparência definidos pela ESG.
4. Investigar o governo local ou nacional: tranquilize-se ao saber que os processos empregados por seus fornecedores seguem as regras da ESG e as políticas de responsabilidade corporativa.
5. Fazer treinamento constante: mantenha os funcionários do departamento de compras treinados para garantir que eles reconheçam os tópicos importantes, incluindo não apenas aspectos financeiros, mas também os regulamentos ambientais, as tendências e mudanças na indústria.
6. Garantir que os processos de aquisição adotados sejam justos e transparentes: direcione a equipe de compras a adotar processos de aquisição condizentes com os princípios de Ética, Transparência e Responsabilidade da ESG.
7. Estabelecer práticas responsáveis: adote padrões de produção que atraiam, mantenham e criem valor para a ESG.
8. Monitorar e rever regularmente os processos: o monitoramento e revisão dos processos garantirão que as regras e diretrizes da ESG sejam cumpridas.
9. Automatize o processo de homologação de fornecedores: um processo automatizado reduz o risco de fraudes e permite uma aquisição mais responsável.
QUAIS OS GANHOS DA APLICAÇÃO DOS REQUISITOS DA ESG PARA O DEPARTAMENTO DE COMPRAS?
A aplicação dos requisitos da ESG ao departamento de compras pode trazer muitos benefícios para uma empresa. Os ganhos podem ser resumidos da seguinte forma:
1. Maior adaptação às demandas do mercado: Estes requisitos podem ajudar os compradores a serem mais atentos às tendências e expectativas do mercado. Isso ajudará as empresas a serem mais flexíveis e adaptáveis às demandas do mercado, o que pode levar a melhores empreendimentos de negócios.
2. Maior responsabilidade corporativa: Ao adotar os requisitos da ESG, as empresas mostrarão a seus clientes, parceiros e outros stakeholders que priorizam e reconhecem as questões ambientais, sociais e éticas ao comprar bens e serviços. Isso ajudará a aumentar a confiança dos consumidores e pode melhorar a reputação da empresa.
3. Melhor financiamento: Ao adotar os requisitos da ESG, as empresas podem aumentar a chance de receber fundos para seus projetos. Isso acontece porque os credores frequentemente oferecem condições financeiras mais benéficas para negócios que demonstram boas práticas ESG ao longo do tempo.
QUAIS SÃO OS REQUISITOS DE GOVERNANÇA DE FORNECEDORES EXIGIDOS PELA ESG?
A governança de fornecedores é um requisito da ESG que visa melhorar as relações comerciais e garantir a governança responsável entre contratadas e contratante.
Alguns requisitos de governança de fornecedores exigidos pela ESG são:
1. Declaração de compromisso: Os fornecedores são instados a assinar uma declaração de compromisso com os princípios e valores da ESG e confirmar que todos os empregados relevantes receberam o treinamento adequado para implementar os requisitos da ESG.
2. Implementação de rígidas regras de compliance: Os provedores devem implementar compliances para garantir que as empresas estejam em conformidade com as leis aplicáveis e os requisitos da ESG.
3. Monitoramento contínuo: Os provedores devem ser monitorados com base na conformidade com os requisitos da ESG. Isso pode incluir a realização periódica de auditorias para verificar se eles estão cumprindo as práticas de conformidade de ESG.
4. Transparência e responsabilidade: Os fornecedores devem fornecer informações confiáveis sobre os produtos e serviços que fornecem às empresas. Além disso, eles devem ser responsáveis por qualquer deficiência em sua prestação.
5. Responsabilidade social: Os fornecedores devem reconhecer os direitos humanos fundamentais e garantir que os empregados recebam salários justos, condições de trabalho seguras e direitos trabalhistas adequados. Além disso, eles devem promover o empreendedorismo e o desenvolvimento de ongs locais.
COMO AUTOMATIZAR O ONBOARDING DE FORNECEDORES CONFORME A ESG?
1. Desenvolver uma plataforma de onboarding digital: Uma plataforma digital, como o 4MDG, deve ser implementada para automatizar a entrada de fornecedores. A plataforma deve conter etapas para a verificação da documentação, preenchimento de dados e aprovação automática das informações.
2. Definir exigências e requisitos de conformidade: Os responsáveis pela aprovação das instruções do fornecedor e dos requisitos de onboarding devem conhecer as exigências de governança de fornecedores e conformidade exigidas pela ESG.
3. Desenvolver mecanismos de verificação e monitoramento rigorosos: Os responsáveis pela dimensão da governança de fornecedores assegurarão que o programa de onboarding de fornecedores seja estruturado de maneira a garantir o monitoramento contínuo dos processos e requisitos, incluindo a verificação de documentos, testes, documentação formatada e campos obrigatórios.
4. Desenvolver protocolos de comunicação: Os responsáveis pela aprovação de fornecedores devem desenvolver protocolos de comunicação para notificar os fornecedores de que eles foram selecionados para fornecer seus bens ou serviços e informá-los sobre os requisitos e regulamentos da ESG.
O QUE SÃO DADOS MESTRES DE FORNECEDORES?
Os Dados Mestres de Fornecedores são dados comuns que se aplicam a todos os fornecedores cadastrados na empresa.
Esses dados servem como base para a gestão de contratos e processos relacionados a fornecedores.
Exemplos de dados mestres de fornecedores incluem nomes de contatos de negócios, detalhes bancários, números de contribuintes, dados do registro de negócios, informações gerais, nomes de materiais, especificações técnicas, etc.
COMO A GESTÃO DE DADOS MESTRES PODE APOIAR O DEPARTAMENTO DE COMPRAS?
Um software de Master Data Management permite às empresas armazenar, manter, administrar, validar e distribuir os dados mestres que alimentam os sistemas e processos internos.
Um software de MDM, como o 4MDG, torna os dados consistentes, atualizados e confiáveis (usando processos autorizados e controlados por políticas internas), aumentando a integração e a produtividade do negócio.
É uma maneira de garantir que todos os dados necessários para que a empresa funcione estejam disponíveis, válidos e consistentes.
Segue os motivos para que sua empresa adote a disciplina de gestão de dados mestres:
1. Melhor consolidação de dados: A adoção de uma solução de gestão de dados mestres permitirá às empresas consolidar todos os seus dados de fornecedores e clientes em um único lugar. Isso não só tornará mais fácil monitorar suas relações com fornecedores, mas também proporcionará melhor análise para informar as práticas de compras e fornecer informações mais precisas.
2. Gerenciamento de cadastro de fornecedores: A solução de gestão de dados mestres deverá ser configurada para rastrear todas as informações essenciais sobre cada fornecedor, como quais materiais e serviços estão disponíveis, contratos em andamento ou dados de continuidade de negócios.
3. Automatizar a tomada de decisão: Ao centralizar os dados em uma plataforma unificada, o departamento de compras poderá aplicar lógica ou pontuação para ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre quais fornecedores usar.
4. Otimização da comunicação: A solução de gestão de dados mestres poderá ser configurada para enviar e-mails para os fornecedores de forma automatizada. Isso ajudará a eliminar erros e atrasos na comunicação, fornecendo um serviço mais confiável para melhorar o planejamento da cadeia de suprimentos.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PORTAL DE FORNECEDORES.
O Portal do Parceiro é um aplicativo que permite cadastrar novos fornecedores de forma automática, dispensando o uso de formulários manuais.
O Portal do Parceiro simplifica, torna mais econômico e seguro o processo de informar sobre novos clientes e fornecedores.
Com este software, você pode integrar quase todos os parceiros aprovados em seu ERP com apenas um clique.
A tecnologia suporta a verificação de dados fiscais, judiciais e de crédito de todos os clientes e fornecedores com pouco esforço, garantindo a implementação das práticas ESG.
COMO POSSO AUTOMATIZAR O PROCESSO DE VERIFICAÇÃO DE INTEGRIDADE E CONFORMIDADE?
Uma maneira rápida e eficiente é usar um software especializado em aprovações de clientes e fornecedores.
O 4MDG permite criar fluxos de trabalho poderosos com várias regras de parametrização e preenchimento automático de dados, é totalmente integrado ao ERP da sua empresa e usa mais de 200 fontes públicas e privadas para garantir aprovação segura.
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É isso! Bons negócios!
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Portfólio de Serviços e Software da 4MDG: portais de fornecedores e clientes, verificações automatizadas de antecedentes, fluxos de trabalho personalizados, automação de processos, padronização e sanitização de registros.
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