Como Fazer o Saneamento de Cadastros?

A qualidade dos dados é um fator essencial para a eficiência operacional de qualquer empresa. Informações inconsistentes, duplicadas ou desatualizadas podem gerar erros em processos, impactar decisões estratégicas e aumentar custos operacionais.

O saneamento de cadastros surge como uma solução fundamental para garantir a integridade e confiabilidade dos dados, principalmente em áreas como gestão de clientes, fornecedores e materiais.

Neste artigo, vamos entender o que é sanear cadastros, sua importância e como ele pode ser realizado eficientemente utilizando MDM (Master Data Management) e consultorias especializadas.

O que são Dados Mestres?

Os dados mestres são informações essenciais que servem como referência para diferentes áreas em uma empresa. Eles incluem registros de clientes, fornecedores, materiais, produtos e locais. A qualidade desses dados impacta diretamente ao desempenho dos sistemas de gestão empresarial, como ERPs e CRMs.

Os principais desafios com dados mestres incluem:

Inconsistências e duplicidades;
Falta de padronização em descrições e classificações;
Dados desatualizados, que podem levar a falhas em processos críticos.

Para resolver esses problemas, empresas adotam práticas de saneamento de cadastros, garantindo que as informações estejam organizadas, corretas e utilizáveis.

O que é Saneamento de Cadastros?

O saneamento de cadastros, também conhecido como higienização de dados, limpeza de base de dados ou normalização de cadastros, é o processo de revisão, correção e padronização das informações em um banco de dados.

Seu objetivo é garantir que os dados sejam precisos, únicos e atualizados, reduzindo riscos e aumentando a eficiência dos sistemas corporativos.

Esse processo pode incluir:

Deduplicação de registros;
Correção de erros e preenchimento de campos obrigatórios;
Atualização e enriquecimento dos dados com informações de fontes externas confiáveis;
Padronização de descrições e categorização correta dos registros.

Clientes e Fornecedores: Enriquecimento com Dados Públicos

O saneamento de clientes e fornecedores pode ser aprimorado com o enriquecimento de dados públicos. Isso significa cruzar informações internas com bases externas para validar e complementar os registros. Algumas fontes utilizadas para esse enriquecimento incluem:

Receita Federal – Consulta de CNPJ/CPF para verificar a situação cadastral;
SERASA e Boa Vista – Análises de crédito e restrições financeiras;
SEFAZ – Validação de inscrição estadual;
Órgãos reguladores – Conferência de certificações e licenças.

Esse processo reduz riscos de negócios, melhora a confiabilidade dos cadastros e permite decisões mais assertivas na relação com fornecedores e clientes.

Materiais: Aplicando a Padronização Descritiva de Materiais

Para empresas que lidam com um grande volume de itens cadastrados, como indústrias e varejo, a padronização descritiva de materiais é essencial. Esse processo garante que todos os materiais tenham:

Descrições uniformes e completas;
Classificações corretas e categorização padronizada;
Identificação única, evitando registros duplicados.

A falta de padronização pode gerar compras desnecessárias, aumento de custos e problemas de controle de estoque.

O saneamento de materiais resolve esses desafios e melhora a gestão de suprimentos.

Como um Software de MDM Pode Ajudar no Saneamento e Governança?

Os sistemas de Master Data Management (MDM) desempenham um papel fundamental no saneamento e governança de dados. Algumas das principais vantagens incluem:

Deduplicação automatizada – Identifica e elimina registros duplicados;
Padronização de descrições e categorização – Aplicação de regras de nomenclatura e classificação;
Integração com ERPs e CRMs – Garante que todas as plataformas utilizem a mesma base confiável;
Monitoramento contínuo da qualidade dos dados – Previne novas inconsistências no banco de dados.

Soluções como 4MDG oferecem uma plataforma robusta para saneamento de dados mestres e governança contínua, garantindo que as informações permaneçam precisas ao longo do tempo.

A Importância do Saneamento de Dados Durante a Migração para um Novo ERP

Empresas que planejam migrar para um novo ERP, como SAP S/4HANA, Oracle, TOTVS ou Microsoft Dynamics, precisam realizar um saneamento completo dos dados antes da transição.

Sem essa etapa, os erros existentes no sistema legado são replicados no novo ambiente, comprometendo a eficiência da nova plataforma.

Os principais benefícios do saneamento antes da migração incluem:

Redução de riscos e falhas operacionais;
Eliminação de dados obsoletos ou incorretos;
Facilidade na integração com novos módulos e sistemas;
Aumento da eficiência e confiabilidade do novo ERP.

Como uma Consultoria Pode Apoiar na Migração de Dados no SAP S/4HANA?

Para empresas que utilizam ou estão migrando para SAP S/4HANA, contar com uma consultoria especializada pode acelerar e garantir o sucesso do processo. Os principais serviços oferecidos incluem:

Mapeamento e análise da base de dados atual;
Aplicação de regras de saneamento e deduplicação;
Definição de estratégias de migração e testes de validação;
Treinamento de equipes para garantir a continuidade da governança de dados.

A experiência de uma consultoria ajuda a evitar problemas que podem comprometer a implementação do novo ERP, garantindo um ambiente mais seguro e eficiente.

Conclusão

O saneamento de cadastros é uma prática essencial para qualquer empresa que deseja melhorar a qualidade dos dados, reduzir riscos e otimizar processos.

Seja para clientes, fornecedores ou materiais, garantir que as informações estejam corretas e padronizadas impacta diretamente a eficiência operacional e a tomada de decisão estratégica.

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