Introdução
A homologação e o onboarding de fornecedores são etapas críticas para empresas que desejam garantir a qualidade, a segurança e a conformidade dos parceiros com suas políticas e regulamentos.
Muitas organizações de médio e grande porte utilizam softwares específicos para essa função, como o GEDANKEN (GCertifica), mas existem alternativas mais eficientes e abrangentes, como as soluções de Master Data Management (MDM) multidomínio.
Neste artigo, vamos explorar as opções mais vantajosas para otimizar a gestão de fornecedores.
O que é homologação de fornecedores?
A homologação de fornecedores é o processo pelo qual uma empresa avalia, aprova e cadastra seus fornecedores para garantir que atendam a requisitos específicos de qualidade, segurança e conformidade regulatória. Esse processo pode incluir:
- Verificação de documentação legal e fiscal;
- Avaliação de capacidade produtiva e qualidade dos serviços;
- Análise de risco financeiro e reputacional;
- Conformidade com normas e certificações do setor.
Por que grandes e médias empresas montam portais de fornecedores?
Empresas de grande e médio porte criam portais de fornecedores para padronizar, automatizar e centralizar o gerenciamento de cadastros e a comunicação com seus parceiros de negócios. Esses portais oferecem benefícios como:
- Redução de riscos de conformidade e fraudes;
- Agilidade no processo de homologação;
- Melhor gestão de documentos e contratos;
- Centralização de informações e facilitação da auditoria;
- Integração com ERPs e outros sistemas empresariais.
O que é GEDANKEN (GCertifica)?
O GEDANKEN (GCertifica) é um software utilizado por empresas para gerenciar a homologação de fornecedores.
Permitindo o cadastro e avaliação de parceiros comerciais de forma automatizada, ajudando a reduzir o tempo e o esforço necessários para esse processo.
Vantagens do GEDANKEN (GCertifica)
- Automação do processo de homologação;
- Armazenamento de documentos;
- Integração com ERPs;
Desvantagens do GEDANKEN (GCertifica)
- Foco exclusivo na homologação, sem gestão multidomínio de dados;
- Alto custo de implementação e manutenção;
- Dependência de equipe técnica para customização e suporte;
- Falta de recursos avançados para análise de dados e Big Data.
Alternativas ao GEDANKEN (GCertifica)
Existem soluções mais completas e eficientes para gerenciar fornecedores, integrando outras entidades importantes como clientes e materiais. Aqui estão algumas das principais alternativas:
1. 4MDG (Master Data Governance)
O 4MDG é uma solução completa de MDM (Master Data Management) multidomínio, ideal para empresas que buscam um sistema flexível, eficiente e de baixo custo. Suas principais vantagens incluem:
- Plataforma low-code, permitindo alta customização sem necessidade de desenvolvimento complexo;
- Recursos avançados de BPM (Business Process Management) para automatização e padronização de processos;
- Big Data para análise e gestão de fornecedores;
- Integração nativa com ERPs e CRMs;
- Custo zero para a empresa contratante, com uma pequena taxa cobrada dos fornecedores interessados em se cadastrar na plataforma.
2. Linkana
O Linkana é uma plataforma voltada para a automação do cadastro e análise de fornecedores, oferecendo:
- Análise de risco e compliance em tempo real;
- Verificação automática de documentação;
- Integração com sistemas ERP e CRMs;
3. Uplexis
O Uplexis é um software especializado na análise de riscos e due diligence de fornecedores, com diferenciais como:
- Base de dados integrada para verificação de compliance;
- Relatórios dinâmicos para auditoria e gestão de fornecedores;
Na AEGEA Saneamento Básico, a 4MDG implementou um portal de fornecedores com um fluxo avançado de compliance totalmente personalizado.
Graças à característica no-code da 4MDG, foi possível configurar soluções sob medida para atender às necessidades específicas da empresa.
Além disso, a integração com fontes públicas permitiu que a AEGEA realizasse validações rápidas e precisas, reduzindo o tempo de homologação e aumentando a segurança nas operações.
Essa flexibilidade e abrangência tornam a 4MDG uma solução diferenciada no mercado, ideal para empresas que precisam de uma gestão de fornecedores eficiente e adaptável.
Conclusão
A homologação e onboarding de fornecedores são processos fundamentais para garantir parcerias seguras e produtivas.
Embora soluções como o GEDANKEN (GCertifica) sejam populares, plataformas mais completas de MDM oferecem uma gestão de dados mais integrada e eficiente.
Para líderes de Suprimentos e CSC, é essencial considerar a implementação de um sistema MDM multidomínio, que não apenas gerencie fornecedores, mas também clientes, materiais e outros ativos essenciais.
Dessa forma, evitam-se altos custos e a complexidade de lidar com múltiplos softwares isolados, garantindo uma abordagem mais eficiente e integrada para a governança de dados corporativos.
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Telefone: +55 11 4113-2510 | e-mail: [email protected]
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