A importância da Padronização

Padronizar os seus cadastros é o caminho mais eficiente e eficaz de assegurar os resultados empresariais, pode não ser o caminho mais curto e nem o mais simples, mas é o único que ajuda a reduzir custos e maximizar resultados no longo prazo.

A padronização dos cadastros de clientes, fornecedores e materiais proporcionam um melhor controle de estoque, redução de uso de espaço físico e por consequência menor custo de estoque, além de contribuir para uma logística mais adequada e performática.

Para cada metadado deve-se buscar regras de padronização específicas, por exemplo:

  • Clientes -> Classificação Comportamental, Classificação Fiscal, Agrupamento por Atividade Econômica.
  • Fornecedores -> Classificação Fiscal, Agrupamento por Atividade Econômica.
  • Materiais -> Padronização descritiva, Classificação Fiscal.

Em todos os casos é fundamental garantir determinados aspectos: Manter os dados atualizados, Evitar duplicidade e redundâncias.

A falta de padronização prejudica o processo de compras dificultando a colocação de cotações e a comparações entre diversos fornecedores.

O curioso é, que um projeto de padronização e governança, tem um “saving” gigantesco, mas que nem sempre é de fácil mensuração fazendo que muitas organizações desperdicem milhões de reais anualmente com uma má gestão de compras, estoques e logística.

É isso! Bons negócios!

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