Padronizar os seus cadastros é o caminho mais eficiente e eficaz de assegurar os resultados empresariais, pode não ser o caminho mais curto e nem o mais simples, mas é o único que ajuda a reduzir custos e maximizar resultados no longo prazo.
A padronização dos cadastros de clientes, fornecedores e materiais proporcionam um melhor controle de estoque, redução de uso de espaço físico e por consequência menor custo de estoque, além de contribuir para uma logística mais adequada e performática.
Para cada metadado deve-se buscar regras de padronização específicas, por exemplo:
- Clientes -> Classificação Comportamental, Classificação Fiscal, Agrupamento por Atividade Econômica.
- Fornecedores -> Classificação Fiscal, Agrupamento por Atividade Econômica.
- Materiais -> Padronização descritiva, Classificação Fiscal.
Em todos os casos é fundamental garantir determinados aspectos: Manter os dados atualizados, Evitar duplicidade e redundâncias.
A falta de padronização prejudica o processo de compras dificultando a colocação de cotações e a comparações entre diversos fornecedores.
O curioso é, que um projeto de padronização e governança, tem um “saving” gigantesco, mas que nem sempre é de fácil mensuração fazendo que muitas organizações desperdicem milhões de reais anualmente com uma má gestão de compras, estoques e logística.
É isso! Bons negócios!
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